Der Werknummer

Horst Brenner April 6, 2016 D 0 0
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Der Werknummer ist ein benutzer bezahlt Überprüfung der Arbeitsdatenbank erstellt von TALX Corporation. TALX wurde von Equifax Inc. im Februar 2007 erworben.

Der Werknummer ermöglicht Anforderer um sofort eine Bestätigung der Beschäftigung eine individuelle und Gehaltsüberprüfungszwecken zu erhalten. Die Gebühr für diese Informationen offenbart sich erst, nachdem der Antragsteller beantwortet einige persönliche Fragen.

Es wird von mehr als 50.000 Organisationen verwendet werden, um die Beschäftigungsdaten zu überprüfen.

Einige Organisationen, die der Werknummer zu verwenden sind: Fannie Mae, Hilton Hotels, Rent-A-Center, die United States Postal Service, Dominos Pizza, die University of Pennsylvania und der University of Missouri-System. Gegründet 1995, hat der Werknummer über 225 Mio. Beschäftigung Datensätze.

Der Werknummer ist ein Beispiel für das Outsourcing von einer Personalabteilung Funktion.

Zusätzlich wird die Annahme des Arbeitszahl bewirkt eine Änderung der finanziellen Verantwortung für die Überprüfung der Beschäftigung. In typischen Organisationen, werden die Kosten für eine Überprüfung der Beschäftigungs vollständig vom Arbeitgeber zu tragen und die tatsächlichen Kosten der Dienstleistung ist in die Personalabteilung Budget absorbiert. In Organisationen mit der Werknummer werden die Kosten durch die Anforderer der Überprüfung, die entweder eine einzelne Überprüfung oder ein Paket von mehreren Überprüfungen von TALX kauft getragen.

Daten erhoben

Der Werknummer sammelt Woche-für-Woche Gehaltsinformationen, die so aktuell wie die letzte Zahlungsperiode ist und viele Jahre zurück. Sie sammeln auch Dauer der Beschäftigung, Berufsbezeichnungen, "Standortinformationen" und "andere Arten von Humanressourcen-bezogene Informationen, wie zum Beispiel Arzt, ob jemand Zahnversicherung und wenn sie jemals eine Arbeitslosenquote Ansprüche eingereicht."

Vorteile

Einsparmaßnahmen

Der Service reduziert die Menge an Zeit für die Personalabteilungen erforderlich, um die Beschäftigung Verifikation Anfragen reagieren. Wenn Personalabteilungen Verwaltung einer großen Anzahl von Mitarbeitern, wie Universitäten, saisonale Arbeitgeber usw. die Menge an Zeitersparnis und Kosteneinsparungen könnten beträchtlich sein.

Zugangskontrolle

Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation mit der Werknummer des Services erhalten ein Konto, das für sie auf der Website eingestellt. Aktuelle und vermutlich, ehemalige Mitarbeiter können jederzeit melden Sie sich an der Werknummer.

Mitarbeiter kontrollieren den Zugang zu ihren Aufzeichnungen durch die Bereitstellung einer Anforderer mit ihren Sozialversicherungsnummer und Arbeitgeber Namen.

Wenn der Arbeitnehmer wünscht einem Anforderer zu sehen sein Gehalt Geschichte meldet sich der Mitarbeiter auf und erhält eine 6-stellige Codes, die er oder sie auf an den Anforderer leitet. Ohne diese bestimmte 6-stelligen Code ein, wird der Anforderer nicht erlaubt, Gehalt des Mitarbeiters anzuzeigen.

Equifax wirbt und vertreibt einige Daten an Dritte weiter. Unternehmen, darunter "Hypothek, Auto und anderen Finanzdienstleistungen Kreditgebern" können Lohnsatz Informationen ähnlich wie bei einem Kredit-Bericht. Auch "Schulden / Inkasso-Agenturen kann die Beschäftigung Informationen anzufordern", um jemandes Ort der Beschäftigung zu überprüfen.

Sofortige Verfügbarkeit von Datensätzen

Darüber hinaus, wenn der Antragsteller erhält die Erlaubnis von einem Bewerber um den Datensatz zugreifen können, und die Gebühr bezahlt wurde, ist es sofort zur Verfügung.

Objektiven Charakter der Aufzeichnungen

Das System meldet sachliche Information, wie Länge der Beschäftigung und der Berufsbezeichnung. Einige Arbeitgeber denken, dass dies reduziert das Risiko von gesetzlichen Haftung über den subjektiven Inhalt der persönliche Referenzen.

Und falls Mitarbeiter ist besorgt, dass ein Supervisor könnten ungünstige Informationen zu teilen oder nicht bereit, die Beschäftigung zu überprüfen, bietet der Werknummer gewissen Schutz vor dieser, wie das System meldet nur objektive Daten. Nicht enthalten sind Leistungsbeurteilungen.

Weitere HR Dienstleistungen

Der Werknummer, wenn Sie sich für diesen Service durch den Arbeitgeber festgelegt, können doppelte Kopien von W-2 Formulare durch Online-Portal der Mitarbeiter zu schaffen.

Sozialdienste Gebührenbefreiung

Der Werknummer verlangt in der Regel für Überprüfungsdaten. Es werden jedoch Gebühren für die Bundes-, Landes-oder Landkreis Social Abteilungen, die die Bereitstellung sind Leistungen wie dem Food Stamp Programm oder TANF ihrer niedrigen Einkommen / Wohlfahrt Bewerber verzichtet. Die Berichte werden per Fax übermittelt und kann ein paar Tage dauern, gesendet werden soll. Bestimmte beschleunigten Dienstleistungen oder erweiterte Dienste können Gebühren verbunden.

Um ermäßigt oder erlassen Gebühren zu qualifizieren, muss die Agentur mit der Werknummer mit Hilfe eines offiziellen Faxnummer registrieren. Agenturen, die diesen Service in Anspruch nehmen können, sind Förderfähigkeit Programme, Sozialwohnungen, Kindergeld Durchsetzung und andere öffentliche Unterstützung braucht. A "Batch-Service" für mehrere Anforderungen ist ebenfalls verfügbar.

Kritik

Privacy Breach

EXKLUSIV: Ihr Arbeitgeber kann Ihr Gehalt zu teilen, und Equifax Unternehmens namens der Werknummer könnte diese Daten NBC Red Tape verkaufen

Equifax Verkauft privaten Informationen, um Schulden Sammler In 'Biggest Privacy Breach in unserer Zeit': Bericht Huffington Post

Sicherheit

Kürzlich, Internet-Sicherheitsfragen an Standorten, die "sensiblen" Daten hat sich ein großes Geschäft für Hacker. Fragen in Bezug auf die Sicherheit der verschiedenen Websites, die Dienstleistungen, die diese Informationen durch Hacker und ein Problem für Internet-Sicherheit Beamten gefährdet enthält anbieten. Call-Center befindet sich in Costa Rica und erfordert Social Security Number Hinzufügen von mehr Risiko für Identitätsdiebstahl.

Gewinnstreben

Der Werknummer eine Gebühr an den Antragsteller für jede Beschäftigung Verification, mit Ausnahme der sozialen Einrichtungen. Anforderer kann ein "pay per use" Plan zu wählen oder eine Verpackung, die eine bestimmte Anzahl von Überprüfungen pro Monat beinhaltet auszuwählen.

Weil eine Gebühr erforderlich ist, erhöht dies die finanziellen Kosten für die Überprüfung der Beschäftigung einer Person. Es besteht die Gefahr diese Kosten könnten auf dem Antragsteller übergeben werden. Es besteht auch die Gefahr, dass eine prospektive Anforderer, wie ein Vermieter, ist vielleicht nicht bereit sind, die Gebühr beteiligt zu zahlen, oder kann nicht den Prozess zu verstehen.

Der Werknummer seine "Gebühr" von mehr als 100% in den letzten zwei Jahren zugenommen hat, ein Ende ist nicht in Sicht. In den meisten Fällen wird diese Kosten auf den Arbeitnehmer / Antragsteller übergeben. Es sind keine natürlichen Kostenkontrolle 'intakt, weil die beiden Parteien, die sich mit dem Verkäufer / Kunden-Beziehung zu machen habe keine Motivation, die Kontrolle über diese Kostensteigerungen. Die Mitarbeiter und Gläubiger, die mit Hilfe der Werknummer zu Beschäftigung zu überprüfen zahlen diese Gebühr aus und haben eine Stimme, ob oder ob nicht die Gebühr zu hoch ist, oder wenn die Preiserhöhungen sind vernünftig.

Pflichtnutzungsrichtlinien

Einige Organisationen sind die Nutzung der Werknummer Pflicht als der einzige Weg für die Mitarbeiter oder Gutachter, um Informationen über die Beschäftigung einer Mitarbeiterin empfangen. Dies schränkt die Verfügbarkeit von persönlichen, subjektiven, oder qualitative Referenzen. Es erfordert auch eine Gebühr jedes Mal eine Prüfung erforderlich ist, bezahlt werden.

Unrichtig oder nicht mehr aktuell Informationen

Einige Verbraucher haben auf die Privacy Rights Clearinghouse, dass beschwert "werden die Daten in der Datenbank und ungenau," oder dass "wenn sie versuchen, die Informationen für die Beschäftigung Verifikation verwenden, sind ihre Titel veraltete oder anderweitig falsch ihre Arbeit Geschichte."

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